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一个纯理科生在非纯理环境下的跌撞前行

文章转自学生汇基友

橙风破浪咨询

公众号ID:orangewindbreakswave

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今天这篇文章的作者和我相识于这个公众号:半年前她申请了我通过公众号发布的实习职位,被录用了。当时她来面试的时候带着自己做的ppt,给我们办公室别的同事留下深刻的印象。

转眼半年过去了,她的实习在2月底也顺利结束。

我还记得她实习开始一个月后,我就说这6个月的实习对于她来说,hard skills的精进不是挑战,重要的是softskills:怎么能尽量给出一个成品,不要我花时间来修改她给我的东西。

很多理工科背景学生的注意力都在我“实习有没有技术上的提升”,会自己先满足于实习任务的技术难度,而忽略了报告和presentation的逻辑性,听众的背景,等等,最后产出的东西就是一个毛坯,需要老板花大量的时间去做最后的打磨修饰工作。

对我来说,loulou这六个月最大的进步就是开始思考她的听众的需要,从产品模式(去解释自己做了什么)转换到了客户模式(去思考我们在乎的点是什么,然后给我们讲我们在乎的点)。

那对她来说,这份实习的感受又是什么呢?

大家好,我叫loulou,是粒粒橙偶尔吐槽的实习生。就在前不久,刚刚结束了我的第一次法国实习,开始在Total的正式工作~在这里跟大家分享我的实习经历和感受。

本分享主要侧重于自己纯理科的思维习惯需要全局思考的实习要求之间的矛盾;用“跌撞前行”,是因为在一开始,我觉得自己并不帅气,跌撞前行,最终不断走出自己的舒适区。

关于我

如果用一个词总结过去的我,那就是“技术宅”。

我曾经在北京协和医学院读基础医学,其中硕士三年都在实验室从事科研工作,很多时候都是自己一个人宅在实验室。后来去了疾病预防控制中心,对的,就是那个防疫检测Covid-19的机构……

后来,我因为家庭原因跟丈夫来到了法国,跨专业成为了一名准化工工程师~

过去的这些经历,让我成为了一个严谨细致的技术宅;但同时也决定了我在这次实习最开始的局限性。

关于实习

我的实习是在一个技术和经济结合的研发部门,对这样一个部门,是需要一个深入浅出综合思考的能力。但是我最初并没有意识到。如果说粒粒和上一个实习生Benjamin 是“天生一对”(benjamin就是这篇文章的主角:为什么他实习结束后被我留了下来),我俩只能说是磨合之后的“日久生情”了。

整个实习过程,不管是对实习的理解,还是和上司同事的沟通配合,都是一个不断深入浅出,不断顺畅的过程。


以下是实习流水账,算是举自己的例子,想要干货的小伙伴可以看每个阶段最后的小tips。

01

局限性与沟通

因为在国内的科研经验,我对自己的实习,最初是有一定理解的,这是我的惯性思维,是我最舒适的区域。但是我很快就发现了自己的惯性思维是“水土不服”的:第一次组会汇报,当我把自己小骄傲的结果汇报给大家的时候,大家是一脸懵逼的。

这才意识到,事情可能并不是那么简单。

现在回想,当时粒粒姐已经给我直接点出了问题所在,但是因为经验的局限性,我的理解是模糊有偏差的。然而,我又是个典型的中国人性格,总怕给别人添麻烦,并没有主动去跟上司反馈沟通。导致前期走了弯路,浪费了一部分时间。

给大家的tips: 国内的小伙伴们千万要羞涩,需要帮助的时候要大胆沟通。只有跟上司形成一个有效的沟通反馈机制,也才能方便上司提出针对性的意见。这里可以参考:在法国完美度过试用期的通关手册

02

看到多元背景下的交流

其实是一个契机。实习一个月之后,粒粒推荐我去参加了一个跨界交流的workshop。会议上听到不同领域的专家,对同一个问题不同角度的讨论,突然意识到,不同的背景,思维方式竟然如此的不同。

而我们部门,是一个统筹技术和经济的部门,探索技术并不是为了发现大自然的奥秘,而是为了让它转化成跨界人士也能浅显易懂的东西。


在这个背景下,就需要清晰地表达,首先让你的上司和同事明白你为什么这么做,而不是直接展示自己的结果。


慢慢想通了,清晰了自己当下要做什么,我开始系统的在小组汇报中跟大家交流科普,开始撰写报告。这个时候慢慢收到大家的feedback和一些肯定。

给大家的tips: : 耿直的理科宝宝更倾向于事实和道理,在跨界交流中会不自觉地太直男,而忽略人的诉求。这个人包括倾听者,也包括自己。倾听者是什么背景,他想听到什么?然后你自己想表达什么,目的是什么,这些都很重要。

03

看到自己工作的职能

在我撰写报告的过程中,发现粒粒姐重点跟我交流更正的是文章的结构部分。她告诉我,报告的结构很重要。最初我是有些费解的。对我来说,先后顺序只要合乎逻辑,是一个人偏好的问题。

之后在慢慢工作的积累中,理解了粒粒对我的要求。因为我们部门的职能是沟通和链接。这一阶段,我看到了这个职位扮演的角色。就像造车,或许不是希望你能做出每一个零件,有时候只是需要你懂得如何把它们完美的拼接起来。对于一个负责沟通链接的角色,构建一个模板式的框架让沟通更流畅就尤其重要。

在这个理念下,最终报告获得了n+2的好评,也获得了其他部门同事们的认可。

我想这也是为什么我被粒粒留下来的原因。

给大家的tips: 大公司大多会有明确的分工和责任的归属。在这种情况下,明白自己要做什么,承担哪一部分责任就很重要。尤其是在工作前期,要提高自己的执行力,先化身成一颗合适螺丝钉,在自己的位置带动齿轮,成为整个公司运转的一部分。

04

学习选择和精炼

在实习的最后,我们需要给Total在有限的时间里做一个présentation。这个时候就需要学会“结构性表达”,了解听众的需求和兴趣点,选择提炼重点。

给大家的tips: 粒粒给推荐了《金字塔原理》和《结构思考力》。欢迎大家跟我一起学习~

写在最后

总结自己的整个实习经历,从一开始的迷茫到清晰,从单一的技术脑到多元的全局观,我也看到了自己的进步,也在大家的认可中获得了成就感。是一次很棒的实习!


非常感谢实习过程中小粒粒姐的指导帮助和严格要求。讲真的刚开始被提出问题的时候是有一定压力的。但是对于这些建议和要求,我打心底里又是认同并且很信任她的。后来事实也证明,一旦获得粒粒的认可,同事们,包括n+2也都会顺利通关。再后来自己也习惯了这种直接效率的沟通。其实看到自己的进步和大家的认可,成就感要远远大于最初的压力。


也感谢我可爱的小同事们和n+2。这是一个温暖亲切的团体。


最后小小的夸一下自己。如果说在整个实习中,自我评价最棒的一点是什么?我反而觉得是一颗积极平和的心。

 

不管是对于工作环境的变化,理念的改变,文化差异,我在情绪上其实是乐观平和的。这让我可以客观的看待自己,看待不同,然后一点点地改变,向认可的自己靠近。这种平和或许也让我散发出一种人畜无害的气场,反而更容易融入环境。


最近因为疫情原因,看到了很多不同的观点和大家的焦虑。其实任何事情没有绝对的对错,更没有哪一个国家和团体是愚蠢的,只是文化和国情的不同罢了。希望大家能保持一个平和的心态去理解,去思考为什么。最怕被情绪左右,一叶障目不见泰山。

后记

 

做为loulou口中的另一方,是很难完全去体会她的全部感受的,也正因为此,她的分享就显得尤为重要。其实她的技术能力在面试的时候就说服我了,剩下的6个月都是在提高“被雇用性”。

真心希望她的分享可以让更多的理工科背景的小伙伴去关注和思考与上司还有同事的沟通和交流方式,把自己更好地表现出来。

编辑:粒粒橙